01

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu cyfrowydowod.com jest:

Kontakt w sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych: privacy@cyfrowydowod.com.

Jeżeli zostanie wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną wskazane w tym miejscu.

02

Jakie dane możemy przetwarzać?

To zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z Laboratorium.

Podczas zwykłego przeglądania strony mogą być przetwarzane informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i czas połączenia, odwiedzane podstrony oraz informacje zapisane w logach serwera.

Jeżeli skontaktujesz się z nami za pomocą formularza lub poczty elektronicznej, możemy przetwarzać dane, które nam podasz, np. imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie zawarte w korespondencji.

Jeżeli zgłosisz chęć współpracy z Laboratorium jako ekspert, autor, recenzent, pasjonat lub partner merytoryczny, możemy dodatkowo przetwarzać informacje dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego, specjalizacji, organizacji, strony internetowej, profilu zawodowego oraz propozycji współpracy.

Jeżeli uruchomimy newsletter, będziemy przetwarzać dane niezbędne do jego wysyłki, przede wszystkim adres e-mail.

03

Po co przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu;
• odpowiedzi na wiadomości i pytania;
• obsługi zgłoszeń dotyczących współpracy z Laboratorium;
• prowadzenia korespondencji z autorami, ekspertami i partnerami;
• przesyłania newslettera lub innych zamówionych informacji — jeżeli taka funkcja zostanie uruchomiona;
• prowadzenia statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania ze strony;
• poprawiania treści, funkcjonalności i użyteczności Laboratorium;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Nie wykorzystujemy danych do celów niezgodnych z tymi, dla których zostały zebrane.

04

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania danych może być:

• Twoja zgoda — np. jeżeli zapiszesz się na newsletter lub zgodzisz się na wykorzystanie opcjonalnych plików cookies;
• podjęcie działań na Twoje żądanie lub wykonanie umowy — jeżeli kontakt dotyczy nawiązania współpracy lub innej relacji umownej;
• obowiązek prawny administratora — jeżeli przepisy wymagają od nas przechowywania określonych informacji;
• nasz prawnie uzasadniony interes — np. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie podstawowej analityki w zakresie dozwolonym prawem, odpowiadanie na korespondencję, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie i obrona przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

05

Ważne: nie przesyłaj nam materiału dowodowego przez zwykły formularz

LABORATORIUM CYFROWYCH DOWODÓW jest przede wszystkim centrum wiedzy i edukacji.

Jeżeli formularz kontaktowy nie wskazuje wyraźnie inaczej, nie przesyłaj za jego pomocą materiałów dowodowych, screenshotów prywatnych rozmów, dokumentów procesowych, danych medycznych, danych dotyczących osób trzecich ani innych poufnych materiałów.

Jeżeli chcesz profesjonalnie zabezpieczyć materiał cyfrowy, skorzystaj z przeznaczonego do tego procesu w Authoya. Przejście do Authoya oznacza przejście do odrębnego serwisu, w którym obowiązują właściwe dla niego zasady przetwarzania danych i polityka prywatności.

06

Generator SHA-256 i inne narzędzia Laboratorium

Jeżeli korzystasz z generatora SHA-256 dostępnego w Laboratorium, jego docelowa wersja została zaprojektowana tak, aby obliczenie skrótu odbywało się lokalnie w Twojej przeglądarce.

Oznacza to, że plik wybrany wyłącznie w celu obliczenia SHA-256 nie powinien być przesyłany na nasz serwer. Twój plik pozostaje na Twoim urządzeniu.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzie, które będzie wymagało przesłania danych lub pliku na serwer, przed jego użyciem wyraźnie poinformujemy użytkownika o zasadach takiego przetwarzania.

07

Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii.

Część z nich jest niezbędna do prawidłowego działania strony i nie wymaga zgody w takim zakresie, w jakim prawo pozwala na ich stosowanie bez niej.

Pozostałe — np. analityczne, marketingowe lub związane z usługami zewnętrznymi — będą wykorzystywane zgodnie z wybranymi przez Ciebie ustawieniami zgody. Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia opcjonalnych cookies, a odmowa powinna być równie łatwa jak wyrażenie zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresu działania zostaną umieszczone w Polityce cookies oraz panelu zarządzania zgodami.

08

Analityka

Możemy korzystać z narzędzi analitycznych, aby dowiedzieć się, które materiały są najbardziej przydatne, jak użytkownicy poruszają się po Laboratorium oraz które funkcje wymagają poprawy.

Jeżeli narzędzie analityczne wymaga zgody użytkownika, zostanie uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.

Dostawca narzędzia analitycznego zostanie wskazany po jego wyborze.

09

Newsletter

Jeżeli uruchomimy newsletter, zapis do niego będzie dobrowolny.

Adres e-mail wykorzystamy do przesyłania zamówionych informacji, np. nowych poradników, analiz, materiałów eksperckich, informacji o nowych narzędziach Laboratorium lub innych treści objętych zakresem udzielonej zgody.

Z newslettera będzie można zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z nami.

Dostawca newslettera zostanie wskazany po uruchomieniu tej usługi.

10

Formularz „Współpraca”

Jeżeli zgłaszasz się do współpracy z LABORATORIUM CYFROWYCH DOWODÓW, wykorzystamy przekazane informacje przede wszystkim po to, żeby zapoznać się z Twoją propozycją i skontaktować się z Tobą.

Możemy poprosić m.in. o imię i nazwisko, tytuł zawodowy, specjalizację, nazwę organizacji lub firmy, adres e-mail, stronę internetową, profil LinkedIn oraz krótką informację o doświadczeniu i proponowanej formie współpracy.

Samo przesłanie zgłoszenia nie oznacza automatycznej publikacji tych informacji na stronie. Warunki ewentualnego opublikowania profilu eksperta, fotografii, biografii lub innych materiałów zostaną ustalone odrębnie.

11

Komu możemy przekazywać dane?

Nie sprzedajemy danych osobowych.

Możemy korzystać z usług podmiotów, które pomagają nam prowadzić i zabezpieczać serwis, np. dostawców hostingu, infrastruktury IT, poczty elektronicznej, systemów formularzy, narzędzi analitycznych, systemów newsletterowych lub podmiotów świadczących usługi prawne i techniczne.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie powinny działać na podstawie odpowiednich umów i zapewniać wymagany poziom ochrony danych. Dane mogą również zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.

12

Czy dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli będzie dochodziło do takiego transferu, zastosujemy wymagane prawem mechanizmy ochrony danych i poinformujemy o nich w zakresie wymaganym przez RODO.

Informacja zostanie uzupełniona po wyborze wszystkich dostawców technologii.

13

Jak długo przechowujemy dane?

Nie chcemy przechowywać danych dłużej, niż jest to potrzebne. Okres zależy od celu ich przetwarzania.

Dane związane z korespondencją możemy przechowywać przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powstania roszczeń.

Dane związane ze współpracą mogą być przetwarzane przez czas prowadzenia rozmów, współpracy oraz później w zakresie wymaganym przez przepisy lub potrzebnym do ochrony praw administratora.

Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

14

Jak chronimy dane?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dobrane do charakteru przetwarzanych informacji oraz związanych z nimi ryzyk.

Dbamy m.in. o ograniczenie dostępu do danych, bezpieczeństwo infrastruktury i aktualizowanie stosowanych rozwiązań.

Jednocześnie żaden system informatyczny nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa, dlatego zachęcamy użytkowników do rozsądnego korzystania z formularzy i nieprzesyłania przez nie informacji, których nie wymagamy.

15

Jakie masz prawa?

W przypadkach przewidzianych przez RODO możesz żądać:

• dostępu do swoich danych;
• ich sprostowania;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Masz również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących swoich danych możesz napisać na: privacy@cyfrowydowod.com.

16

Czy podejmujemy wobec Ciebie automatyczne decyzje?

W ramach samego korzystania z informacyjnej części cyfrowydowod.com nie planujemy podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Nasze checklisty, generatory i materiały edukacyjne nie oceniają automatycznie, czy dany materiał jest „ważnym”, „dobrym” lub „wiarygodnym” dowodem w sensie prawnym.

Jeżeli w przyszłości zasady te się zmienią, odpowiednio zaktualizujemy informacje dla użytkowników.

17

Linki do Authoya, Sekoorya i innych serwisów

cyfrowydowod.com może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w tym Authoya, Sekoorya, stron ekspertów oraz innych źródeł.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego administrator. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności odwiedzanej strony.

18

Zmiany Polityki prywatności

Internet, technologie wykorzystywane przez serwis oraz samo Laboratorium będą się rozwijały.

Dlatego Polityka prywatności może być aktualizowana, szczególnie jeżeli dodamy nowe funkcje, narzędzia lub sposoby kontaktu.

Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.